Responsable de las áreas de Contraloría (contabilidad, presupuesto), Tesorería (Gestión de efectivo, cuentas por pagar y por cobrar), Compras, Gestión de proveedores que brindan servicios de back office, Nómina, Legal.

Base: Colombia (es necesario estar físicamente presente y trabajar presencialmente) y visitar periódicamente México y Argentina

Requisitos obligatorios:
• Colombiano (habla portugués fluido)
• Brasileño (habla español fluido)
• Fuerte conocimiento técnico de contabilidad y presupuestación.
• Experiencia en gestión de equipos multidisciplinares y estructuración de equipo/área. • Conocimiento del área Financiera

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DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Garantizar la excelencia financiera en las sucursales de Latam a través de controles contables, financieros y presupuestarios, con el objetivo de aumentar la eficiencia, el cumplimiento, la satisfacción de las demandas brasileñas y la calidad de los procesos.

DEBERES

Es importante resaltar que diariamente realizarás las siguientes actividades:

Contabilidad:

• Apoyo en el desarrollo y análisis de informes e indicadores de contabilidad de gestión.

• Gestionar las rutinas de cierre contable, así como las conciliaciones contables de acuerdo con el cronograma de cierre, políticas e instrucciones de trabajo relacionadas con el cierre.

• Gestionar la conciliación contable de todas las cuentas del balance.
• Gestionar la preparación de informes (DRE, Balance General y Caja) para Brasil.

• Participar y apoyar proyectos que requieran parametrización contable y tributaria de sistemas.

• Monitorear y gestionar la preparación de la disponibilidad de información a socios, organismos e instituciones externas (bancos, proveedores, organismos públicos, organismos reguladores, etc.).

• Monitorear e implementar cambios en la legislación contable (NIIF otras)

• Estructurar los controles, sistemas, métodos y procedimientos relevantes para el área contable.

• Brindar apoyo a otras áreas de la empresa en temas relacionados con la estructuración de operaciones contables.

• Apoyar la gobernanza de Brasil
• Gestionar proveedores de back office en actividades de alcance: Contable y fiscal.

• Asegurar el adecuado avance de los trabajos de auditoría externa, de acuerdo con instrucciones y políticas específicas:

Atender las demandas de Brasil y de cada país.

Alinear cronograma con Brasil

Proporcionar todo el apoyo y seguimiento necesario a los auditores externos.

Gestionar la recepción de información de las diferentes áreas de la empresa.

Analizar, discutir, proponer acciones y dar seguimiento al plan de acción de los puntos de auditoría mencionados en el cuadro de control y hoja de ajuste.

Presupuesto
• Preparar y monitorear el cronograma presupuestario.
• Interactuar con áreas de la empresa para pronosticar y monitorear resultados.

• Elaborar y responder a Presupuesto x Actual y Actual x Actual información relacionada al área de Contabilidad y presupuesto

• Presentar resultados de Latam para Brasil según cronogramas • Cumplir con los plazos de cierre del presupuesto para
• Apoyar el análisis de propuestas de ventas (pricing)

Financiero
• Gestionar las actividades de gestión de efectivo.
• Monitorear el efectivo presupuestado y real
• Realizar proyecciones de caja (forecast)
• Administrar el equipo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. • Gestionar el equipo de facturación y cobros.
• Reportar información financiera a Brasil según cronograma

Contraloría
• Gestionar las actividades de compras.

• Gestionar actividades de reembolso de gastos y liberación de tarjetas de crédito para miembros.

• Gestionar el equipo de nómina
• Gestionar el proceso de reembolso de viajes.

Gestión

• Analizar la estructura organizacional para identificar oportunidades de reingeniería (Span) para crear flujos de trabajo más eficientes.

• Llevar a cabo capacitación para los empleados para garantizar que comprendan los nuevos procesos y sean capaces de ejecutarlos.

• Monitorear indicadores, desempeño de procesos y entregas de área.
• Capacidad analítica, para generar y analizar indicadores y resultados de Lata.